輸出入の基礎:シッピングアドバイスとは
船で荷物を送る時の連絡書は、国と国との間で物を売り買いする時に、荷物を無事に受け渡すためにとても大切な役割を果たします。荷物を送り出す側は、荷物を船に積み込んだ後、すぐに受け取る側に連絡書を送ります。この連絡書のことを「積み込み案内」と言います。
この積み込み案内には、荷物の種類や数、船の名前、出発する日時など、荷物の詳しい情報が書かれています。荷物を送る側は、積み込み案内を受け取ると、港で荷物を受け取る準備をスムーズに進めることができます。例えば、港に荷物を運ぶトラックを手配したり、倉庫の空きを確保したりするなどの準備です。
正しい積み込み案内を送ることで、荷物が遅れたり、違う場所に届いたりする危険を減らすことができます。また、売り手と買い手の信頼関係を強くすることもできます。買い手は積み込み案内の情報をもとに、必要な書類や税関の手続きを進めることができます。そうすることで、荷物をスムーズに輸入することができます。
積み込み案内は、荷物の現在地を知るためにも役立ちます。例えば、船が今どこを航行しているのか、到着予定日はいつかなどを確認することができます。これは、売り手にとっても買い手にとっても、荷物の管理を簡単にするための大切な道具です。積み込み案内によって、荷物の受け渡しに関する情報の行き違いを防ぎ、より確実でスムーズな取引を行うことができます。まるで、海を渡る荷物の道案内のような役割を果たしていると言えるでしょう。